Privacy Policy for Applicants and Employees
What is this Privacy Policy for?
felfel AG ("we") procure personal data(1) about you as our employees(2) during an application and within an employment relationship. Here we inform you about this.
Who is responsible for data protection?
The employer mentioned in the job advertisement or employment contract is responsible.
Contact for questions:
HR / Data Protection Officer
felfel AG
Räffelstrasse 24
8045 Zürich
For what purposes do we collect your personal data?
We process data for the following purposes:
Communication with you
Conducting the application process
Initiating, establishing, implementing, and terminating the employment relationship
Personnel administration (e.g., attendance planning, payroll, participation in Company Benefits, office planning, health protection)
Career planning, education, and training
Conduct and performance evaluation (e.g., qualifications), disciplinary measures
Provision and operation of infrastructure
Using and utilizing your work performance
Ensuring security (e.g., of networks and buildings), access controls, cyber defense
Management and development of the organization
Compliance (i.e., adherence to laws, etc.), legal proceedings, investigations
Further purposes about which we will inform you separately where possible and appropriate (e.g., events, employee surveys, third-party offers, advertising)
Which personal data do we collect?
Master data for the conclusion and execution of the employment contract
Data from the application, the professional career, and education and training that we receive in the application and in the course of the employment relationship (e.g., professional experience, education, references)
Data about you arising during the execution of the employment relationship (e.g., working hours, performance, potential and development, misconduct, qualifications, data on health, incidents, and investigations)
Financial data for the settlement and payment of wages and other remuneration (e.g., expenses)
Technical data arising for, within the scope of, or during the use of IT and office resources (e.g., IP addresses, usage data, accounts)
Data in work results/communication
Image and audio recordings e.g., during participation in events, during telephone and video calls
Further data that we cannot list exhaustively here, but which we will make known to you separately where necessary
With whom do we share your personal data?
Group companies (cf. our website) inter alia for administration purposes and central services, for personnel development, and for potential assignments at these group companies
Service providers who process your data on our behalf (e.g., IT providers) as well as those who do so on their own responsibility (e.g., insurance companies)
Authorities in the country and possibly abroad (e.g., social security, courts, supervisory authorities)
Business partners such as customers, suppliers, partners in projects, consultants, providers of Company Benefits
Other recipients such as media, the public (e.g., website visitors) or potential new employers, landlords, third parties (to whom we e.g. provide references with consent) as well as entities interested in acquiring our company or parts thereof or who are connected with you (e.g., your bank, family)
Does your personal data go abroad?
Yes, this is possible, to the EEA or UK, in connection with some online services to the USA, but exceptionally to any country in the world (conceivable primarily with online services that we use).
If it is a country without adequate data protection, we conclude contracts (so-called EU Standard Contractual Clauses), but may also rely on consent on a case-by-case basis or transfer data abroad because it is necessary for the performance of a contract, where it concerns data published by you, or it is necessary for legal proceedings abroad.
Your Rights
You have various rights, such as a right to information, the right to correction of incorrect data, and a right of objection. Contact the above contact or the HR department for this. We would inform you separately about any use of automated individual decision-making.
(1)Your personal data are all details that relate to you and can identify you directly or indirectly (e.g., via the Internet) (e.g., name, e-mail address, postal address, telephone number, image, depending on your profile).
(2)You are employees for these purposes if you enter into an employment contract with us, be it temporary, permanent, part-time, or full-time. This also applies to temporary agency workers or persons integrated into our operation externally.
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur
Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.