Field Service Associate – Merchant (40–60%)

Temporary, Part-time · Field-Based (Switzerland)

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IN SHORT

Our Merchant Team makes sure that everything runs smoothly at our 800+ corporate customers and that hygiene standards are met for all FELFEL fridges and Gavetti coffee machines.

You’ll be coordinated by our Dispatcher Team, which creates daily routes for each Merchant. On a typical day you’ll visit 5–8 corporate customers, check on site that everything is working with the FELFEL fridge and the Gavetti coffee machine, and restock utensils if needed. Since we are regionally organized throughout Switzerland, your starting point is flexible and we adapt route planning as best as possible to your home location. Depending on needs, your region may change at short notice. Most important of all: after your visit, the FELFEL fridges and Gavetti coffee machines look clean, inviting, and ready to enjoy!

The team motto: go the extra mile – give everything possible to make our customers happy :)

YOUR RESPONSIBILITIES
  • Corporate customer visits: As a FELFEL Customer Merchant you independently visit FELFEL locations at companies across Switzerland in our FELFEL e-vans. You are the FELFEL face on site for our customers.

  • Fridge maintenance: On site, you carry out service checks, control inventory, thoroughly clean the fridge, ensure hygiene standards are met, and restock cutlery and utensils.

  • Planogram changes: You implement updates by adding new features or adjusting existing elements so that the fridge always looks modern and attractive.

  • Coffee machine service: You clean the Gavetti coffee machine and its components (milk cooler, base unit, etc.), restock cream and sugar, and make sure the decoration around the machine looks tidy and appealing.

  • Recycling: You ensure the recycling station is correctly set up and functioning, and you empty the recycling bags (or take them with you in the truck). Occasionally, you’ll deliver larger loads to our recycling partner.

A typical day starts around 8 am, when you head straight to the companies planned by the dispatcher. You’re usually on the road until 5–6 pm. You work independently but stay connected with dispatch via phone or messaging if needed.

YOUR PROFILE
  • Service experience or experience in a similar customer-facing industry is a plus
  • Warm personality: you spread Customer Happiness – always starting with a smile
  • Availability at least two full days per week
  • Confident driving larger cars/small vans (category B license). If you’re not yet a parking pro – no worries, free training provided ;-)
  • We also welcome parents with kids – scheduling is flexible if changes come up
  • Non-smoker: FELFEL is a non-smoking company. Smoking during work or smelling of smoke is not desired
  • Excellent German and English skills, French is a plus
  • Reliability, independence, attention to detail, precise working style
  • Initiative and common sense
OUR BENEFITS
  • CHF 25.00 per hour
  • Regular assignments if desired
  • Insights into Operations, Customer Excellence, and Sustainability in a dynamic food-tech company
  • Internal Customer Excellence training
  • Responsibility from day one and plenty of independence
  • Sightseeing tours across Switzerland ;-) You’ll be everywhere
  • Lots of delicious food, just a few steps away from your desk - we make your gastronomic dreams come true
  • Best barista coffee and tea for the whole team, thanks to our innovative Gavetti coffee machine

If this sounds like the job for you, then APPLY NOW, we are looking forward to hearing from you!
ABOUT US
FELFEL is all about good food and coffee in the workplace: we help Swiss employers become masters of hospitality. 
 
With our smart fridge ‘FELFEL’ and delicious barista coffee ‘Gavetti’, we enable companies to provide their employees with first-class, ultra-fresh food and drinks throughout the day. Whether hearty and traditional, modern and vegan or high in protein - our weekly changing menu ensures that all employees always have something to be excited about ;).
 
FELFEL is a family business that was founded in 2013. Today, we take care of around 1000 locations in Switzerland, and have 150 employees across our offices in Lausanne, Zurich and New York. 
 
www.felfel.ch 
IN KÜRZE
Unser Merchant-Team ist dafür verantwortlich, dass bei unseren über 800 Firmenkunden alles 'rund läuft' und die Hygienevorgaben bei allen FELFEL Kühlschränken & Gavetti Kaffeemaschinen eingehalten werden.

Du wirst von unserem Dispatcher-Team koordiniert, welches täglich Touren zusammenstellt, die die Merchants individuell abfahren. Du besuchst ca. 5-8 Firmenkunden am Tag, schaust vor Ort, ob mit dem FELFEL oder der Gavetti alles i.O. ist, und füllst bei Bedarf Utensilien nach. Da wir in der ganzen Schweiz nach Regionen organisiert sind, ist der Startpunkt flexibel und wir passen die Tourenplanung gerne bestmöglich an deinen Wohnort an. Je nachdem kann die Region der Tour aber auch kurzfristig wechseln. Das Allerwichtigste: nach deinem Besuch sehen die FELFEL Kühlschränke & Gavetti Kaffeemaschinen einladend und sauber aus!

Die Devise im Team ist: 'go the extra mile', d.h. bei den Kunden alles Mögliche zu geben, um sie glücklich zu machen :)
DEINE VERANTWORTUNGEN
  • Firmenkundenbesuche: Als FELFEL Customer Merchant besuchst du selbständig im FELFEL E-Vans unsere Standorte bei Firmen in der ganzen Schweiz. Du bist das FELFEL Gesicht vor Ort für unsere FELFEL Kunden. 
  • Unterhaltsarbeiten am FELFEL Kühlschrank: vor Ort bei den Kunden führst du einen 'Service' durch, das heisst du kontrollierst Inventar, reinigst den FELFEL gründlich und sorgst dafür, dass die Hygienerichtlinien eingehalten werden, füllst Besteck auf etc. 
  • Planogram-Changes: Du führst Änderungen am Planogramm durch, indem du neue Features im Kühlschrank integrierst oder bestehende Elemente anpasst, damit die Geräte immer aktuell und attraktiv präsentiert werden.
  • Service an der Gavetti Kaffeemaschine: Du reinigst die Kaffeemaschine gründlich sowie die dazugehörigen Bestandteile wie den Unterbau, den Milchkühlschrank etc., füllst Rahm und Zucker auf und stellst sicher, dass die Dekoration um die Maschine sauber und schön aufgestellt ist. Make it nice.
  • Recycling: Du stellst sicher, dass vor Ort die Recycling Station richtig positioniert ist und alles richtig funktioniert und entleerst die Recycling-Säcke (resp. du nimmst diese im Truck gleich mit). Ab und zu fährst du mit einer grossen Ladung zu unserem Recycling Partner und lädst die gesammelten Säcke vor Ort ab.
Der Tagesablauf ist typischerweise so, dass du gegen 8 startest und gleich losfährst zu den Unternehmen, die der Dispatcher für dich zusammengestellt hat, so bist du bis gegen 17/18 Uhr abends unterwegs: Du arbeitest selbständig und bist während des Tages, falls nötig, per Telefon oder Messaging System im Kontakt mit unserem Dispatcher.
WAS DU MITBRINGST
  • Serviceerfahrung oder Erfahrung in einer ähnlichen Branche, in der du Kontakt mit vielen Kunden hattest ist ein Plus
  • Herzliche Ausstrahlung: Du 'verkaufst' Customer Happiness - dies startet jeweils mit einem herzlichen Lächeln bei FELFEL
  • Verfügbarkeit an mindestens zwei ganzen Tagen in der Woche
  • Grosse Autos / kleine Lastwagen, welche mit B Führerschein fahrbar sind, machen dir keine Angst; Du bist ein Genie im Rückwärtsparkieren - und wenn noch nicht, free training will be provided ;-)
  • Gerne stellen wir auch 'Mamis' mit Kindern an - und sind bezüglich Tage der Einsätze relativ flexibel falls mal kurzfristig etwas geändert werden muss. 
  • Nichtraucher: FELFEL ist eine Nichtraucher-Firma. Rauchen während der Arbeit oder 'nach Rauch riechen' ist nicht erwünscht.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
  • Komplette Verlässlichkeit und Selbständigkeit, Sorge zum Detail, präzise Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und gesunder Menschenverstand
WAS WIR BIETEN
  • CHF 25.00/Stunde
  • Regelmässige Einsätze wenn gewünscht
  • Einblick in die Bereiche Operations, Customer Excellence und Sustainability eines dynamischen Food- Tech Unternehmens
  • Internes Customer Excellence Training
  • Verantwortung vom ersten Tag an - grosse Selbstständigkeit
  • Sight Seeing Tours in der ganzen Schweiz ;-) Du bist überall unterwegs
  • Gratis Kaffee und ein kostenloses FELFEL Meal pro Arbeitstag sowie 50% Rabatt auf Drinks und Snacks aus unseren Kühlschränken.
Über uns
Bei FELFEL dreht sich alles um gutes Essen und Kaffee am Arbeitsplatz: Wir helfen Schweizer Führungskräften, bessere Gastgeber zu sein.

Mit unserem intelligenten Kühlschrank 'FELFEL' und dem Barista-Kaffee 'Gavetti' ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden den ganzen Tag über mit erstklassigen, ultra-frischen Speisen und Getränken zu versorgen. Egal ob herzhaft-traditionell, modern-vegan oder proteinreich – unser wöchentlich wechselndes Menü sorgt dafür, dass es für Mitarbeitende immer spannend bleibt ;).


FELFEL ist ein Familienunternehmen, das 2013 gegründet wurde. Heute bedienen wir rund 1000 Standorte in der Schweiz und zählen 150 Mitarbeitende in unseren Büros in Lausanne, Zürich sowie New York.


www.felfel.ch
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